הטכנולוגיה מנסה כל הזמן לייעל לנו את העבודה, לחסוך בזמן ובכסף. לפעמים הטכנולוגיה מולידה מוצרים שקשה להבין איך הסתדרנו בלעדיהם. אחד מהמוצרים הללו הוא מדפסת משולבת. מדובר במכשיר שמכיל בתוכו מספר אפשרויות ? סריקת מסמכים, צילום מסמכים, פקסוס מסמכים והדפסת מסמכים. מדפסות משולבות הן פתרון מצוין עבור משרדים ואפילו לשימוש ביתי. בנוסף לאפשרויות שלהן הן אינן תופסות מקום גדול.
לפני שקונים מדפסת משולבת חייבים לדעת את הצרכים שבגללן אנו קונים אותה. האם אנו באמת זקוקים לכל האפשרויות שהמדפסת מציעה או שמא אנו קונים אותה בגלל המלצה של חבר. אם אינכם זקוקים לשאר לשאר הפונקציות שהמדפסת המשולבת מציעה עדיף שתוותרו עליה ושתקנו את אותו מוצר לו אתם זקוקים. למשל, אם אתם זקוקים רק לפקס עדיף שתקנו פקס ולא מדפסת משולבת, היות ומוצר שמבצע פעולה אחת לעתים קרובות יעשה אותה טוב יותר מאשר מוצר שמבצע מספר פעולות.
לפני שרוכשים מדפסת משולבת כדאי קודם כל להבין את הצרכים ומשהבנו אותם נצטרך לעשות מספר בדיקות הכוללות את הדברים שלהלן:
אמינות המדפסת - כל בכל תחום גם בתחום המדפסות יש חברות המייצרות מדפסות אמינות ואיכותיות וישנן חברות שלא. כדי שלא תרכשו מדפסת שאחרי שבוע של עבודה תחרוק רצוי מאוד לקרוא באינטרנט על מדפסות של חברות מסוימות ואף לקרוא תגובות עליהן.
מחיר - לעתים קרובות אנשים חושבים שככל שהמדפסת יקרה היא איכותית יותר. זוהי חשיבה מוטעית. ניתן למצוא מדפסת שתספק עבודה מצוינת במחיר שאינו מופקע. אל תתפתו לקנות מדפסת שאינה מתאימה לצרכים שלכם בגלל שהיא זולה יותר.
ייעוץ - יהיה נכון להתייעץ עם נציג מכירות שמבין במדפסות. הסבירו לו את צרכיכם והוא יביא לכם את המדפסת ביותר. אפשרות נוספת להתייעצות היא פורומים, אך לרוב יענו לכם על השאלות אנשים שלא תמיד מבינים במדפסות.
